Verbinden Sie clockin einfach mit Ihren Programmen
DATEV, Brachenlösungen, ERP-Systeme, Rechnungs- & Lohnbuchhaltung
clockin kann einfach an eine Vielzahl von anderen Programmen und Software-Lösungen angebunden werden. So kann ein Datenaustausch zwischen diesen Programmen erfolgen, ohne, dass Diese an verschiedenen Stellen mehrfach eingegeben oder übertragen werden müssen. Für jeden Kunden gibt es dabei die richtige Lösung. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die wesentlichen Schnittstellen-Möglichkeiten vor.
DATEV-Schnittstelle
Datenaustausch mit Lohnbuchhaltung und Steuerberater
Mit unserer DATEV-Schnittstelle können Daten direkt zu DATEV Lohn & Gehalt übermittelt werden. So können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit zwei Klicks direkt an DATEV oder an Ihren Steuerberater übertragen werden.
Gesamtaufwand der Schnittstelle: Die DATEV-Schnittstelle ist standardisiert und kann mit wenigen Minuten Aufwand genutzt werden.
Lohnbuchhaltungs-Programme
Sie nutzen ein anderes Lohnbuchhaltungs-System? Kein Problem! Denn mit der offenen clockin-API oder der CSV-Schnittstelle können nahezu alle Programme und Software-Systeme an clockin angebunden werden. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.
Gesamtaufwand der Schnittstelle: Abhängig vom jeweiligen System.
CSV-Import/Export
Der einfachste Weg der Datenübertragung
Sie wollen einfach und unkompliziert Daten von und nach clockin übertragen. Dann ist unser CSV-Import und -Export genau das Richtige für Sie. Nahezu jedese andere Software-Programm bietet heute einen CSV-Export bspw. der Kunden, Auftrags oder Mitarbeiterdaten. Diese werden als eine Art Excel-Liste erstellt, können auf den PC heruntergeladen werden und im Anschluss mit einem Klick in clockin hochgeladen werden. Innerhalb weniger Sekunden sind so sämtliche Kunden- oder Mitarbeiter-Daten von Ihrer bisherigen Lösung in clockin importiert. Gleiches geht auch in die andere Richtung.
Auf diesem Weg können Sie auch Bestandsdaten in beiden Systemen regelmäßig aktualisieren. Denn clockin aktualisiert nur die Änderungen im jeweiligen Datensatz. Also bspw. wenn sich die Adresse eines Kunden oder das Startdatum eines Auftrags geändert hat.
Gesamtaufwand für Schnittstelle: 2 Minuten pro Import/Export.
Automatisierter CSV-Import/Export
Automatische Übertragung der Daten
Der oben beschriebene Weg der Datenübertragung mittels CSV-Import/Export kann auch vollständig automatisiert erfolgen. In diesem Fall wird beispielsweise einmal pro Tag (in der Regel nachts) die neu generierten Daten (wie Arbeitszeiten, Pausenzeiten etc.) von clockin auf einen Server übertragen. Von hier kann die Datei dann automatisch in ihre anderen Software-Programme importiert werden, so dass Sie am nächsten Morgen bereits alle Zeiten und Projektdaten in Ihrer Lohnbuchhaltung haben.
Gesamtaufwand der Schnittstelle: Die Schnittstelle muss einmalig abgestimmt und eingerichtet werden. Hierzu muss sowohl Ihre IT-Abteilung bzw. Ihr IT-Dienstleister, sowie wir bei clockin ca. einen Tag einplanen. Weitere Aufwände fallen nur an, wenn sich die übertragenen Daten zu einem späteren Zeitpunkt ändern sollen und die Schnittstelle entsprechend angepasst werden muss.
Lexoffice-Schnittstelle
Kunden- und Rechnungsdaten automatisieren
Mit der Lexoffice-Schnittstelle können Sie Ihre Kundendaten direkt aus Lexoffice (Firma Lexware) zu clockin übertragen. Die erfassten Auftrags- und Projektzeiten, sowie die erbrachten Leistungen können mit einem Klick direkt an Lexoffice gesendet werden. Automatisch wird dabei die richtige Kundenadresse ausgewählt und die Rechnung mit den jeweiligen Rechnungsposition als Entwurf erstellt. Wenn alles passt können Sie die Rechnung mit einem Klick an Ihren Kunden verschicken. Einfacher geht es nicht!
Gesamtaufwand für Schnittstelle: Einmaliges Verbinden von clockin und Lexoffice notwendig. Kann in wenigen Minuten eigenständig durchgeführt werden.
Verfügbarkeit: In Kürze verfügbar.
Rechnung- und Buchhaltung
Rechnungen automatisch erstellen
clockin kann an nahezu jedes Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm angebunden werden. Besonders einfach anbindbar sind alle Online-Lösungen (SaaS). Bei lokal installierten Rechnungssystemen oder Branchenlösungen kann die Einrichtung einer automatischen Schnittstelle aufwändiger sein. Häufig ist hier die standardisierte clockin CSV-Schnittstelle der Weg mit dem besten Kosten-/Nutzen-Verhältnis. Viele unserer Kunden setzen die CSV-Schnittstelle seit vielen Jahren erfolgreich ein.
Gesamtaufwand der Schnittstelle: Abhängig vom jeweiligen System und der Art der Installation. Bei Nutzung der Standard CSV-Schnittstelle von clockin ca. 2 Minuten.
clockin API - Offene Schnittstelle
Direkte Verbindung der Systeme
Mit der clockin API kann jedes moderne Software-Programm direkt an clockin angebunden werden. Beide Systeme können nach der Anbindung LIVE miteinander kommunizieren und die Datenbestände abgleichen und übertragen. Der Datenaustausch findet in Echtzeit zwischen den Systemen statt, so dass alle Programme stets auf dem aktuellen Stand sind. Die Dokumentation der clockin-Schnittstelle kann über www.clockin.de/api abgerufen werden.
Gesamtaufwand der Schnittstelle: Die einmalige Einrichtung der Schnittstelle erfordert auf Seite des Kunden (IT-Abteilung oder IT-Dienstleister) in der Regel 1-2 Tage, um die clockin-API mit der Bestands-Software zu verbinden.
SAP-Anbindung
Für große Unternehmen und Konzerne
SAP gilt als eines der größten ERP-Systeme weltweit und wird insbesondere von zahlreichen mittelständischen Unternehmen, sowie großen Konzernen eingesetzt. Zwischen SAP und clockin kann ein automatisierter Datenaustausch erfolgen. Hierbei können Sowohl Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten, als auch Kunden- und Auftrags-/Projektdaten in beide Richtungen übermittelt werden.
Gesamtaufwand für Schnittstelle: In der Regel sind auf beiden Seiten einige Tage zur Abstimmung und technischen Umsetzung erforderlich.
Bitrix24 CRM und ERP
Unternehmensverwaltung und -Management
Bitrix24 ist eines der größten und bedeutensten CRM (Customer Relationship Management) und ERP-Systeme weltweit. Neben zahlreichen Unternehmensprozessen und Planwerten können in Bitrix sämtliche Kunden- und Projektdaten abgebildet werderden und automatisch sowohl Angebote als auch Rechnungen verschickt werden. clockin kann direkt an Bitrix24 angebunden werden und sowohl Daten aus Bitrix24 erhalten als auch zurücksenden.
Gesamtaufwand der Schnittstelle: Abhängig von den gewünschten Funktionen. In der Regel wenige Tage Abstimmungs- und Anpassungsaufwand.
