Arbeitsschritte vorgeben

Geben Sie Ihren Mitarbeitern genaue Arbeitsschritte vor. In der App können Ihre Mitarbeiter einfach abhaken welche Tätigkeiten bereits erledigt wurden. Zählerstände können per Foto erfasst oder Unterschriften eingeholt werden. Die clockin-Checklisten erledigen alles das digital und automatisch, was Sie bisher noch mit Papier erledigen müssen.

Dokumente hinterlegen, Arbeitsergebnisse festhalten

Hinterlegen Sie zu Ihren Aufträgen Baupläne, Angebote oder Architektenzeichnungen, die für Ihre Mitarbeiter vor Ort wichtig sind.
Baufortschritte oder Arbeitsergebnisse können einfach und bequem durch Vorher-Nachher-Fotos dokumentiert werden. Diese werden automatisch dem jeweiligen Kunden und Auftrag zugeordnet. Manuelle, zeitraubende Zuordnungen und die Übertragung von Digitalkameras sind nicht mehr notwendig.

Unterschrift in der App einholen

Mit der digitalen Kundenbestätigung von clockin können Ihre Mitarbeiter vor Ort Anmerkungen, verarbeitetes Material, sowie getätigte Arbeitsschritte und -zeiten bequem in der App erfassen und im Anschluss direkt vom Kunden auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen. Dieser erhält auf Wunsch eine Kopie per E-Mail und gleichzeitig wird die Kundenbestätigung digital im Büro archiviert.

Texte einfach einsprechen

Ihre Mitarbeiter können direkt vor Ort Arbeitsergebnisse per Spracheingabe dokumentieren. Die Spracherkennung wandelt die Spracheingabe sofort in geschriebenen Text um. So sparen sich Ihre Mitarbeiter langwierige Schreibarbeiten und können sogar während der Autofahrt die Projekt-Dokumentation vornehmen.

Automatisch und sicher archiviert

clockin erstellt völlig automatisch für jeden Kunden und Mitarbeiter eine digitale Akte und ordnet die Aufträge und Projekte zu. Sämtliche erfassten Zeiten, Daten, Unterschriften und Bilder werden dauerhaft sicher archiviert und können jederzeit ausgewertet oder ausgedruckt werden. Verabschieden Sie sich von Ihren Aktenschränken - mit clockin werden Sie digital!