Zeiterfassung & Dokumentation
Die clockin Vollversion
ab 8,99 € pro Lizenz pro Monat zzgl. MwSt.
- Zeiterfassung von Projekten (inkl. Unterprojekten)
- Alle Funktionen der Projektzeiterfassung
- Digitale Projektakten (inkl. Kunden-Export)
- Checklisten & Formulare in der App
- Digitale Kundenbestätigung
- Fotoskizzen & Notizen
In der gleichen Zeit mehr schaffen
Das papierlose Büro für die Hosentasche
Checklisten
Erstelle Checklisten für deine Mitarbeiter und standardisiere eure Arbeitsabläufe.
Mobile Projektakte
Den Fortschritt eines Projektes jederzeit einsehen und mitverfolgen.
Fotoskizzen
Vereinfache die Kommunikation in deinem Team und halte Fortschritte fest.
Digitale Projektakte
inkl. PDF- Export für Kunden
Die digitale Projektakte von clockin ist ein innovatives Tool, was dich bei der Organisation & Abwicklung deiner Projekte unterstützt. Alle Dokumentationen deiner Mitarbeiter werden hier zentral für ein Projekt gespeichert.
Modulare Checklisten
Erstelle individuelle Checklisten für deine Prozesse
Mithilfe der Checklisten kannst du Arbeitsschritte deines Unternehmens standardisieren. Mit verschiedenen modularen Bausteinen wie z. B. Unterschriften-Feldern, Skalen oder Checkboxen kannst du Checklisten individuell an deine Prozesse anpassen. Mit einem Klick kannst du sie ausgewählten Mitarbeitern in Projekten zur Verfügung stellen.
Fotoskizzen & Notizen
Einfacher im Team zusammenarbeiten
Mit den Fotoskizzen & Notizen kann dein Team Fortschritte fotografieren, Anweisungen und Hinweise eintippen oder einsprechen. Das spart viel Zeit und erleichtert eure interne Kommunikation während eines Auftrags.
Einfache Rechnungsstellung
Projektzeiten zu lexoffice übertragen
Zusammen mit lexoffice ermöglichen wir dir die vollständig digitale Abwicklung deiner Aufträge. Um eine Rechnung mit sauber erfassten Projektzeiten zu erstellen, kannst du clockin und lexoffice mit wenigen Klicks verbinden. Dadurch kannst du erfasste Arbeitszeiten direkt in deine lexoffice Rechnung importieren und auch einen Stundensatz definieren. Du kannst die erfassten Arbeitszeiten natürlich jederzeit zu bearbeiten.
Live-Überblick
Arbeitszeiten, Projekte & Abwesenheiten
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit den Zeiterfassungs-Apps von clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen. Auf einen Blick erfährst du, wer aus deinem Team gerade angemeldet, wo Pause angesagt und wer gerade in welchen Projekten aktiv ist. Außerdem kannst du hier die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter einsehen und ihre Anträge prüfen.
Arbeitspläne erstellen
Sollzeiten mit Flexzeit und Kernarbeitszeit festlegen
Über einen Arbeitsplan kannst du für jeden Wochentag Soll-Arbeitszeiten, -Pausenzeiten und die Maximalarbeitszeit angeben. Außerdem kannst du für einzelne Wochentage Zeiträume definieren, in denen sich deine Mitarbeiter flexibel einstempeln können (Flexzeit) und festlegen, in welchen Zeiträumen fest gearbeitet werden soll (Kernarbeitszeit).
Du willst den gesamten Funktionsumfang von diesem Paket kennenlernen?
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
Kompatibel mit gängigen Systemen
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Mehr Überblick
Alle Projektdaten an einem Ort
Die digitale Projektakte wird automatisch erstellt, wenn Mitarbeiter in einem Projekt arbeiten. Alles was dort gebucht oder dokumentiert wird, findest du dann in der digitalen Projektakte wieder. Das Beste: Du kannst es einfach als PDF exportieren und deinen Kunden aushändigen. Das nervige Zusammentragen von Infos für ein Projekt ist damit Geschichte. Jetzt hast du alles an einem Ort.