Deine Prozesse, deine Zeiterfassung
Passe die Zeiterfassung von clockin flexibel an deinen Bedarf an
Zeiterfassung per Handy
Einsatzort: Außendienst & Home-Office
Zeiterfassung per Tablet
Einsatzort: Hallen, Büros & mobile Kolonnen
Zeiterfassung am PC
Einsatzort: Büro & Home-Office
Live-Überblick
Arbeitszeiten & Abwesenheiten einsehen
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit den Zeiterfassungs-Apps von clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen. Auf einen Blick erfährst du, wer aus deinem Team gerade angemeldet und wo gerade Pause angesagt ist. Außerdem kannst du hier die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter einsehen und ihre Anträge prüfen.
Lohnabrechnung vereinfachen
Excel-Export der Arbeitszeiten
Mit der Zeiterfassung von clockin lässt du die Stundenzettel deiner Mitarbeiter völlig automatisch erstellen. Du musst die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter am Ende des Monats nur noch mit einem Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und dem Steuerberater oder der Personalabteilung schicken. Deine Lohnabrechnung wird zum Kinderspiel.
Abwesenheiten verwalten
Anträge per App erstellen
Deine Mitarbeiter können über die App Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit beantragen. Dabei können die Mitarbeiter auch Dokumente wie Atteste direkt hochladen. Neue Anträge werden dir im Dashboard sofort angezeigt und können von dir genehmigt bzw. abgelehnt werden.
Vergessen zu stempeln?
Arbeitszeiten jederzeit korrigieren
Falls sich deine Mitarbeiter vergessen haben mit unserer Zeiterfassung ein- oder auszustempeln, kannst du die Arbeitszeiten jederzeit mit wenigen Klicks korrigieren.
Zeiterfassung für Mitarbeiter
Mehr Transparenz für Mitarbeiter
Das EuGH-Urteil zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung fordert bei der täglichen Zeiterfassung mehr Transparenz über geleistete Stunden ein. Mit der Zeiterfassung von clockin können deine Mitarbeiter ihre geleisteten Arbeitszeiten und Abwesenheiten einsehen. Über unseren optionalen Mitarbeiter-Self-Service können sie eigenständig Abwesenheitsanträge bei dir einreichen und ihre Arbeitszeiten korrigieren. In beiden Fällen benachrichtigen wir automatisch den Vorgesetzten.
Kalender
Alle Abwesenheiten im Überblick
Mit dem clockin Kalender und dem Mitarbeiterplaner siehst du sofort auf einem Blick wer wann abwesend ist. So erlebst du bei deiner Einsatzplanung keine bösen Überraschungen mehr.
Arbeitspläne erstellen
Sollzeiten mit Flexzeit und Kernarbeitszeit festlegen
Über einen Arbeitsplan kannst du für jeden Wochentag Soll-Arbeitszeiten, -Pausenzeiten und die Maximalarbeitszeit angeben. Außerdem kannst du für einzelne Wochentage Zeiträume definieren, in denen sich deine Mitarbeiter flexibel einstempeln können (Flexzeit) und festlegen, in welchen Zeiträumen fest gearbeitet werden soll (Kernarbeitszeit).
Du willst den gesamten Funktionsumfang der digitalen Stechuhr kennenlernen?
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
Kompatibel mit gängigen Systemen
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Digitaler Tablet-Terminal
Individuell mit deinem Firmen-Logo
Mit unserer App kannst du auf Tablets auch die herkömmliche Stechuhr ersetzen. Erfasse die Zeiten deines Teams im Büro, in Filialen oder Praxen einfach digital mit einem Klick. Einfach Tablet an die Wand hängen und los gehts! Deine Mitarbeiter nutzen das Tablet dann wie eine Stechuhr und stempeln sich mit personalisiertem QR-Code oder einem PIN an einem der Tablets ein.
- Arbeitszeiten, Dienstgänge und Pausenzeiten erfassen
- Individuelle Darstellung mit deinem Firmen-Look (Farben & Firmenlogo)
- Zuverlässiger & günstiger als fehleranfällige Terminals