Zum Hauptinhalt springen

Digitale Projektakte

Alle Informationen automatisch festhalten

Mit clockin wird für jedes Projekt automatisch eine digitale Projektakte erzeugt, in der Dokumente abgelegt und über den Projektchat kommuniziert werden kann. Auch die getätigten Dokumentationen ordnet clockin automatisch der jeweiligen digitalen Projektakte zu.

  • inkl. Teamchat
  • chronologische Datenablage
  • Mobiler Zugriff von überall
  • PDF-Export für Kunden

Testphase starten

Aufträge effizienter bearbeiten

Team-Chat, Notizen & Fotoskizzen miteinander teilen

Die digitale Projektakte von clockin ist ein innovatives Feature, dass die Vorgänge deines Teams in einem Projekt automatisch chronologisch sortiert und den Fortschritt festhält. Nichts geht mehr verloren. Du und deine Mitarbeiter können über den Chat in der Projektakte miteinander kommunizieren. Du reduzierst Abstimmungsaufwände und sparst Zeit. Gleichzeitig erleichtert es auch die Übergabe von Aufträgen.

PDF-Export für deine Kunden

Integrierter Teamchat

Chronologisch sortierte Zeitleiste

Die digitale Projektakte jederzeit abrufen

Jedes Projekt immer in der Hosentasche

Mit der digitalen Projektakte hast du nicht nur immer alle Projektinfos an einem Ort, sondern kannst diese auch von unterwegs über die App öffnen. Keine lästigen Ordner mehr. Auch die Suche in der Projektakte fällt durch die Filter & Suchfunktion leicht.

Ausprobieren

Professioneller Zusammenarbeiten

Neue Möglichkeiten der Abstimmung

Mit der digitalen Projektakte verbesserst du die Zusammenarbeit deiner Teams in jedem Einsatz. Mit wenigen Klicks lassen wichtige Informationen miteinander teilen, Aufgaben delegieren oder Fortschritte dokumentieren.

Ausprobieren

Dateien anhängen

Immer informiert sein

Während des Einsatzes haben ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf die digitale Projektakte. Du kannst Ihnen aus dem Büro heraus wichtige Informationen via PDF-Upload zur Verfügung stellen.

Testphase starten

Spontane Absprachen festhalten

Kommunikation festhalten

Wenn sich spontan Bedingungen ändern oder Entscheidungen getroffen werden müssen, muss es schnell gehen. Deshalb kannst du getroffene Absprachen mit nur einem Klick festhalten, sodass jeder darauf Zugriff hat.

Ausprobieren

Die digitale Projektakte für Kunden exportieren

In deiner professionellen Firmenoptik

Du kannst die digitale Projektakte jederzeit für deine Kunden exportieren und per Mail verschicken. So kannst du Leistungen in Echtzeit nachweisen und den Kunden transparent auf dem Laufenden halten. Vorab kannst du genau filtern, welche Einträge aus der digitalen Projektakte mit exportiert werden sollen und welche nicht.

Testphase starten

In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?

clockin light 
Digitale Stechuhr 
Projektzeiterfassung 
clockin Pro

 

Neugierig geworden?

In diesem Video klicken wir uns mit dir durch eine digitale Projektakte