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Projektdokumentation

Effizientes und genaues Zeitmanagement für dein Unternehmen.

Deine Vorteile durch die Projektdokumentation von clockin

Handfeste Nachweise

Durch die saubere Dokumentation erhältst du handfeste Nachweise für deine Arbeit.

Mehr Umsätze

Durch die saubere Erfassung der Stunden, kannst du dem Kunden im Schnitt 20 Prozent mehr in Rechnung stellen.

Projekte im Griff haben

Behalte den Überblick über deine Projekte. Nichts läuft mehr aus dem Ruder.

Für wen ist die Projektdokumentation?

Dienstleistungen sauber dokumentieren

Projektarbeit

Deine Mitarbeiter im Außendienst können die clockin App am Smartphone oder Tablet nutzen. Die App ist offline fähig und benötigt keine durchgehende Internetverbindung.

Patientenarbeit

Mitarbeiter im Büro- oder der Produktionshalle können sich einfach über ein stationär montiertes Tablet-Terminal an- und abmelden.

 

Auftragsarbeit

Mitarbeiter im Home-Office können ihre Arbeitszeiten einfach per Webbrowser am PC oder auch per Smartphone-App erfassen.

Wie funktioniert die Projektdokumentation?

Einfache digitale Workflows für kleine Unternehmen

Highlights der Funktion Projektdokumentation von clockin

Zeiterfassung     Projektstatus     Rechnungsstellung     Checklisten     Fotodokumentation     Digitale Projektakte

Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten

Um eine umfassende Projektdokumentation zu ermöglichen, bietet unsere App die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen. Dabei können verschiedene Tätigkeiten genau erfasst und dokumentiert werden. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse und Nachverfolgung der Arbeitszeiten im Rahmen eines Projekts.

Projektstatus vom Schreibtisch live verfolgen

Ein weiteres Highlight von clockin ist die Echtzeit-Analyse der Projekte. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand und Fortschritt eines Projekts. Daten und Kennzahlen werden in übersichtlichen Diagrammen und Grafiken dargestellt, um eine einfache und verständliche Auswertung zu ermöglichen.

Projektzeiten direkt fakturieren & dem Kunden berechnen

Ein weiteres Highlight von clockin ist die nahtlose Integration mit lexoffice, einem führenden Rechnungsstellungssystem. Dies erleichtert die Abrechnung von Projekten erheblich. Mit nur wenigen Klicks können Rechnungen erstellt, verschickt und verwaltet werden. Die Integration mit lexoffice sorgt für eine effiziente und professionelle Abwicklung der Rechnungsstellung.

Checklisten vorgeben – Qualität sichern

Mit unserem Formular-Baukasten können individuelle Formulare und Checklisten für Projekte erstellt werden. Dies ermöglicht eine einfache und strukturierte Erfassung von Daten und Informationen. Der Formular-Baukasten bietet eine Vielzahl an anpassbaren Vorlagen und Feldern, um den spezifischen Anforderungen eines Projekts gerecht zu werden.

Fotos, Skizzen & Notizen

Unsere App ermöglicht es, Fotos, Skizzen und Notizen direkt in die Projektakte hochzuladen und zu speichern. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, visuelle Inhalte und zusätzliche Informationen zu einem Projekt zu dokumentieren. Fotos und Skizzen können beispielsweise als Referenzmaterial oder zur Veranschaulichung von Arbeitsschritten dienen.

Dokumentation in der digitalen Projektakte

Die digitale Projektakte ist ein zentraler Bestandteil von clockin. Hier können alle relevanten Dokumente und Informationen zu einem Projekt gespeichert und verwaltet werden. Dies umfasst beispielsweise Verträge, Präsentationen, Berichte und weitere wichtige Unterlagen. Die digitale Projektakte ermöglicht eine strukturierte und übersichtliche Dokumentation.

Preise für die Projektdokumentation

Du kannst clockin in verschiedenen Laufzeiten abonnieren und zahlst pro Mitarbeiter/Monat.

In diesem Beispiel siehst du die Preise für 10 Lizenzen für eine Laufzeit von 24 Monaten.

Projekt Zeiterfassung
6,29 €
pro Lizenz/Monat
gesamt
62,91 € Paketpreis/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.

  • Alle vorherigen Funktionen
  • Zeiterfassung von Tätigkeiten (z.B. Projekte/Unterprojekte)
  • lexoffice Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
  • Digitale Kundenverwaltung
Zeiterfassung & Dokumentation
8,99 €
pro Lizenz/Monat
gesamt
89,91 € Paketpreis/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.

100% digital arbeiten

  • Alle vorherigen Funktionen
  • Checklisten & Formulare
  • Digitale Projektakten (inkl. Chat)
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften

Häufige Fragen zur Funktion Projektdokumentation von clockin

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Projektdokumentation gesammelt und beantwortet.

Die Projektdokumentation von clockin ist eine Funktion, die es ermöglicht, Projektdaten und -informationen zu erfassen und zu verwalten.

Um die Projektdokumentation zu nutzen, können Sie in der clockin App oder am Browser auf die entsprechende Funktion zugreifen und dort relevante Informationen zu Ihrem Projekt erfassen.

In der Projektdokumentation sollten wichtige Projektdetails wie Ziele, Meilensteine, Ressourcen, Aufgaben und Fortschritt erfasst werden. Die Dokumentation ist so ausgelegt, dass du individuelle Informationen deiner Prozesse hinterlegen kannst.

Ja, die Projektdokumentation kann mit anderen Teammitgliedern geteilt werden, um eine gemeinsame Arbeitsgrundlage zu schaffen.

Ja, die Projektdokumentation von clockin unterstützt die Auswertung und Analyse der erfassten Projektdaten, um Einblicke und Erkenntnisse zu gewinnen.


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Weitere Funktionen von clockin

Für jede Branche, für jede Unternehmensgröße, für jeden Anwendungsfall. clockin bietet für jeden Bedarf die passenden Funktionen und Pakete.