Digitale Zeiterfassung für SHK-Betriebe
Mit clockin kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter per App erfassen und automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereiten lassen. Dabei kann dein Team die Arbeitszeiten auch auf verschiedene Aufträge buchen und Leistungen per digitaler Unterschrift, Foto- und Notizfunktion dokumentieren. Gleichzeitig hast du als Chef jederzeit einen Überblick über deine Kunden, alle Aufträge und Arbeitszeiten deines Teams und verlierst nie wieder etwas aus den Augen.
Dank Zeiterfassung weniger Zettelwirtschaft, mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Zeiterfassung auf Tätigkeitsbasis
Mit der Zeiterfassung von clockin können deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten auf einzelne Aufträge buchen. So kannst du dem Kunden hinterher glasklare Abrechnungen erstellen und den Verlauf von Aufträgen in Echtzeit verfolgen. Die Bedienung der Zeiterfassungs-App ist so einfach, dass auch nicht-technikaffine Menschen direkt damit umgehen können.
Besser informierte Mitarbeitende
Mit clockin kannst du deine Mitarbeitenden mit allen Projektinformationen versorgen, die sie brauchen, um ihren Auftrag bestmöglich abzuschließen. Grundrisse, Arbeitsschritte und oder Sicherheitshinweise lassen sich aus dem Büro heraus an einzelne Aufträge hängen und sind für den Mitarbeiter über die App abrufbar.
GPS-Tracking für handfeste Nachweise
Um jederzeit zu wissen, wer gerade wo im Einsatz ist, kann das GPS-Tracking im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben genutzt werden. Die von clockin erstellten Geo-Marken helfen dir spontane Änderungen in der Einsatzplanung vornehmen zu können oder Arbeitsnachweise für Kunden zu erstellen. Dennoch solltest du diese Funktion gemeinsam mit deinem Team absprechen.
Perfekter Überblick mit digitalen Auftragsakten
Alles, was deine Mitarbeitenden zu einem Auftrag per App dokumentieren, landet automatisch in der digitalen Auftragsakte, die du jederzeit bequem vom Schreibtisch aus abrufen kannst. So hast du jederzeit einen Überblick und kannst mehrere Aufträge gleichzeitig in den Fokus nehmen. Auch die Möglichkeit Absprachen festzuhalten oder direkt in den Austausch mit dem Team vor Ort zu treten bieten sich über den Team-Chat an.
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Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
FAQ
Niemand möchte überwacht werden. Wir auch nicht. Bei clockin geht es nicht um Überwachung, sondern um transparente Arbeitsdokumentation. Deshalb ist die GPS-Tracking-Funktion bei uns Chefsache - ob du die Funktion nutzen willst, entscheidest du! Denn Live-Protokoll und Live-Dokumentation sind auch ohne GPS-Tracking möglich.
Erfahrungsgemäß empfehlen wir transparent mit der GPS-Funktion umzugehen und Mitarbeitende bzw. Betriebsräte in den Entscheidungsprozess miteinzubeziehen.
Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht.
Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein, den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.
Wichtiger rechtlicher Hinweis:
clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.
clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer Zeiterfassungs-App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.
Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
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