Digitale Zeiterfassung im Handwerk
Das Handwerk stellt eine digitale Zeiterfassung aufgrund der variablen Arbeitsorte vor besondere Herausforderungen. Die Idee zu clockin stammt aus den Problemen eines Handwerkbetriebs aus Westfalen. In Zeiten von Fachkräftemangel und Ressourcenknappheit hilft clockin dem Handwerk dabei, die gute Auftragslage effizienter abzuarbeiten und wieder attraktiver für junge Fachkräfte zu werden.
Mit clockin mehr Zeit fürs’ Handwerk
Aufträge erfassen und abrechnen. Einfach & schnell
Je nach Gewerk kannst du sowohl die Auftragszeiten, als auch die Auftragsverläufe mit wenigen Klicks per App dokumentieren. Dank Schnittstelle zu lexoffice kannst du die erfassten Arbeitszeiten auch direkt in eine Rechnung übertragen, bearbeiten und dem Kunden schicken. Einfacher geht die Rechnungsstellung nicht.
Projektinfos auf dem Handy. Nichts mehr verlieren
Mit clockin kannst du deine Mitarbeitenden mit allen Projektinformationen versorgen, die sie brauchen, um ihren Auftrag bestmöglich abzuschließen. Grundrisse, Arbeitsschritte und Co lassen sich aus dem Büro heraus an einzelne Aufträge hängen.
GPS-Tracking für handfeste Nachweise
Gerade im Handwerk laufen häufig mehrere Aufträge gleichzeitig ab. Um jederzeit zu wissen, wer gerade wo im Einsatz ist, kann das GPS-Tracking im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben genutzt werden. Die von clockin erstellten Geo-Marken helfen dir spontane Änderungen in der Einsatzplanung vornehmen zu können oder Arbeitsnachweise für Kunden zu erstellen. Dennoch solltest du diese Funktion gemeinsam mit deinem Team absprechen.
Der Verlauf eines Auftrags an einem Ort
Damit die Abstimmung zwischen Teams in Handwerksbetrieben einfacher wird, haben wir die digitale Projektakte entwickelt. Hier können Fortschritte als Dokumentation für den Kunden oder das eigene Projektmanagement festgehalten werden. Über den Team-Chat können du und deine Mitarbeitenden einfacher in den Austausch treten und miteinander kommunizieren.
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"Die clockin App ist ein wichtiges Werkzeug der Hoftischlerei geworden! Schnell integriert und super einfach zu bedienen. Die Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel mehr schreiben. Alles ist mit wenigen Klicks erledigt & digitalisiert."
Kolja Becker – Inhaber, Die Hoftischlerei GmbH
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
FAQ
Niemand möchte überwacht werden. Wir auch nicht. Bei clockin geht es nicht um Überwachung, sondern um transparente Arbeitsdokumentation. Deshalb ist die GPS-Tracking-Funktion bei uns Chefsache - ob du die Funktion nutzen willst, entscheidest du! Denn Live-Protokoll und Live-Dokumentation sind auch ohne GPS-Tracking möglich.
Erfahrungsgemäß empfehlen wir transparent mit der GPS-Funktion umzugehen und Mitarbeitende bzw. Betriebsräte in den Entscheidungsprozess miteinzubeziehen.
Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht.
Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein, den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.
Wichtiger rechtlicher Hinweis:
clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.
clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.
Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
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