Eine Software für die gesamte Praxisverwaltung
Der Arbeitsalltag von Ärzten und medizinischen Fachangestellten ist geprägt vom Kontakt mit Menschen. Damit du und dein Team sich voll und ganz auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren kann, gibt es clockin. Wie in jedem Unternehmen müssen Arbeitszeiten auch in Praxen erfasst und für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden. Das geht mit clockin ganz einfach. Mit nur wenigen Klicks kann das Praxis-Team Arbeitszeiten am Tablet-Terminal erfassen. Automatisch werden am Ende des Monats Stundenlisten erstellt, die nur noch an die Lohnbuchhaltung übergeben werden müssen. Die Bedienung ist so einfach, dass du in wenigen Minuten starten kannst.
Weniger Papierkram, früher Feierabend.
Erster Schritt in Digitalisierung.
Zeiterfassung mit einem Klick per App
Die Oberfläche der clockin App ist so einfach gehalten, dass jeder Mensch direkt damit umgehen kann. Das Praxis-Team stempelt sich bei Dienstbeginn mit einem Klick ein und am Feierabend wieder aus. Auch Pausenzeiten lassen sich mit clockin ganz einfach erfassen. Die für die Lohnbuchhaltung notwendigen Stundenlisten erstellt das System völlig automatisch.
Praktische Stundenübersicht für das Praxis-Team
Gemäß den vom EuGH-vorgegebenen Regularien erhalten deine Mitarbeitenden jederzeit einen Überblick über die eigenen geleisteten Stunden. So bist du als Arbeitgeber auf der sicheren Seite und gewährst deinem Team gleichzeitig einen transparenten Überblick.
Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Kalender
Die jährliche Planung von Urlaubstagen der Mitarbeitenden birgt häufig ein hohes Konfliktpotenzial. Mit clockin können deine Mitarbeitenden Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit per App bei dir beantragen. Bei Genehmigung hinterlegt clockin automatisch einen entsprechenden Eintrag im Kalender, sodass du jederzeit einen Überblick darüber hast.
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Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
FAQ
Nein. Die Einrichtung der digitalen Zeiterfassung von clockin dauert für Arztpraxen nur wenige Minuten und kann von dir selbst vorgenommen werden. Alles, was du benötigst ist ein Account auf unserer Webseite und ein Tablet, was du für die Zeiterfassung nutzen kannst. Mit wenigen Klicks kannst du deine Teammitglieder anlegen und direkt starten.
Ja. Mit clockin hast du nicht nur jederzeit einen Überblick über alle erfassten Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden. Die erfassten Zeiten kannst du in deinem Account auch jederzeit korrigieren.
Wir haben clockin bewusst so entwickelt, dass auch nicht technik-affine Menschen direkt damit umgehen können. Die Oberfläche ist frei von Geschnörkel und benötigt nur einen einzigen Klick, um mit der Arbeitszeiterfassung zu starten oder sie zu beenden. Einfacher geht es nicht.
So funktioniert die digitale Stechuhr zur Zeiterfassung in deiner Arztpraxis
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