Eine Software für die gesamte Praxisverwaltung
Damit du und dein Team sich voll und ganz auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren könnt, gibt es clockin. Wie in jedem Unternehmen ist Zeiterfassung auch in Arztpraxen ein Thema und muss für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden. Mit der digitalen Zeiterfassung von clockin geht das mit nur wenigen Klicks – per Terminal oder mobil via Smartphone. Die Bedienung ist so einfach, dass du mit deinem Praxis-Team in wenigen Minuten starten kannst.
Weniger Papierkram und mehr Zeit für das Wesentliche. Erster Schritt in Digitalisierung.
Zeiterfassung mit einem Klick per App
Die Oberfläche der clockin App ist so einfach gehalten, dass jeder Mensch direkt damit umgehen kann. Das Praxis-Team stempelt sich bei Dienstbeginn mit einem Klick ein und am Feierabend wieder aus. Auch Pausenzeiten lassen sich mit clockin ganz einfach erfassen. Die für die Lohnbuchhaltung notwendigen Stundenlisten erstellt das System völlig automatisch.
Praktische Stundenübersicht für das Praxis-Team
Der Mitarbeiter-Bereich bietet deinen Mitarbeitenden jederzeit einen Überblick über die eigenen geleisteten Stunden. So bist du als Arbeitgeber rechtlich auf der sicheren Seite und gewährst deinem Team gleichzeitig einen transparenten Überblick.
Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Kalender
Neben der Zeiterfassung unterstützt clockin dich in puncto Abwesenheiten, wie z.B. der jährlichen Urlaubsplanung. Mit clockin können deine Mitarbeitenden Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit per App bei dir beantragen. Bei Genehmigung hinterlegt clockin automatisch einen entsprechenden Eintrag im Kalender, sodass du jederzeit einen Überblick darüber hast.
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"Meiner Meinung nach gehört clockin in jede Zahnarztpraxis oder Arztpraxis."
Thomas Mersmann – Praxisinhaber, Zahnarztpraxis Thomas Mersmann
Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Im Portrait: Zahnarzt Thomas Mersmann
Als Zahnarzt aus dem Münsterland nutzt Thomas Mersmann clockin als digitale Zeiterfassung. Die Software unterstützt ihn in erster Linie dabei, wertvolle Zeit einzusparen und digitale Prozesse zu ermöglichen. Mithilfe von clockin konnte er sowohl die Zeiterfassung als auch das Abwesenheitsmanagement, wie Krankmeldungen & Urlaubsanträge digitalisieren und sich den Arbeitsalltag somit enorm erleichtern.
Mehr zur Zahnarztpraxis Thomas Mersmannn
FAQ
Nein. Die Einrichtung der digitalen Zeiterfassung von clockin dauert für Arztpraxen nur wenige Minuten und kann von dir selbst vorgenommen werden. Alles, was du benötigst ist ein Account auf unserer Webseite und ein Tablet, was du für die Zeiterfassung nutzen kannst. Mit wenigen Klicks kannst du deine Teammitglieder anlegen und direkt starten.
Ja. Mit clockin hast du nicht nur jederzeit einen Überblick über alle erfassten Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden. Die erfassten Zeiten kannst du in deinem Account auch jederzeit korrigieren.
Wir haben clockin bewusst so entwickelt, dass auch nicht technik-affine Menschen direkt damit umgehen können. Die Oberfläche ist frei von Geschnörkel und benötigt nur einen einzigen Klick, um mit der Arbeitszeiterfassung zu starten oder sie zu beenden. Einfacher geht es nicht.
Ja. Mit der Zeiterfassung von clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
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