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clockin - Einfache Zeiterfassung und Dokumentation

Die einfache App für Zeiterfassung.

Zeiterfassungssystem für Unternehmen

Kostenlos testen
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clockin begeistert

Bekannt aus

Unsere Funktionen im Überblick

Papierloses Büro und mehr Zeit für das Kerngeschäft

Digitale Zeiterfassung per App

Mit der Arbeitszeiterfassung von clockin können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach per Smartphone, Tablet oder PC erfassen. Die Stundenlisten wird automatisch erstellt und eine permanente Internetverbindung ist nicht nötig.

 Mehr zur digitalen Zeiterfassung

Projekte per App dokumentieren

Mit der Funktion der digitalen Auftragsbearbeitung unterstützt du deine mobilen Mitarbeiter aus dem Büro. Durch z. B. digitale Baupläne, Sprachmemos, Fotos und Notizen werden Projekte korrekt ausgeführt, dokumentiert und in der App festgehalten. Digitale Unterschriften ermöglichen rechtssichere Abnahmen.

Mehr zur digitalen Projektdokumentation

Digitale Projektakten – Nichts geht mehr verloren

Keine umständlichen Abstimmungsprozesse mehr. Alle mit der Zeiterfassungs-App dokumentierten Arbeitszeiten, Bilder und Notizen deiner Mitarbeiter werden in digitalen Projektakten gespeichert. Vom Schreibtisch aus kannst du in Echtzeit darauf zugreifen. So sind alle projektspezifischen Informationen immer am richtigen Ort und für zuständige Mitarbeiter jederzeit abrufbar. 

 Mehr zur digitalen Projektakte

Gewinne Einblicke in dein Unternehmen

Die durch die App erfassten Zeit- und Projektdaten werden von clockin automatisch analysiert. Daruch können ineffiziente Stellen deines Unternehmen sichtbar gemacht und optimiert werden. Das GPS-Tracking für mobile Teams hilft dir ebenfalls, einen Überblick zu behalten.

Mehr zur Projektanalyse

Abwesenheiten per App verwalten

Deine Mitarbeiter können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach in der App zur Zeiterfassung beantragen und notwendige Dokumente hochladen. Die Anträge können einfach und digital geprüft werden. 

Mehr zu Abwesenheiten

Arbeitserleichterung und Entlastung durch clockin

Einfache Arbeitszeiterfassung mit nur einem Klick

Die clockin App erleichtert kleinen Unternehmen die Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und Dokumentation. Mit nur einem Klick können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen und du hast am Ende des Monats automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereitete Stundenlisten zur Hand. Die App ist so einfach zu bedienen, dass du Zeit und Geld sparst und dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

  • Fertige Stundenlisten exportieren
  • In wenigen Minuten startklar
  • Günstig & zeitsparend

Jetzt kostenlos testen

14 Tage kostenlos und unverbindlich testen

Begeisterte Kunden

„Dank clockin sparen wir etliche Stunden am Tag, haben kein Zettel-Chaos mehr und das zu einem fairen Preis!“


Christoph Lüken, Geschäftsführer BL Beleuchtungstechnik GmbH

Digitale Zeiterfassung leicht gemacht.

Deine Schritte in die Digitalisierung.

1. Testphase starten

Du kannst clockin einfach 14 Tage unverbindlich ausprobieren und dich selbst überzeugen. 

Testphase starten

2. Expertengespräch

Innerhalb deiner Testphase unterstützen dich unsere Experten und nehmen deinen Bedarf an unser Zeiterfassungs-Tool auf. 

3. Entscheidung treffen

Nach Ablauf der Testphase kannst du dich entscheiden, ob du clockin auslaufen lassen oder einen Funktionsumfang abonnieren möchtest.

Unsere Pakete zur digitalen Arbeitszeiterfassung

Digitale Zeiterfassung bis komplette Projektdokumentation

Digitale Stechuhr

Paket zur einfachen Zeiterfassung 

  • Zeiterfassung für Kommen, Pause und Gehen
  • Als Tablet-Terminal oder mobil per App
  • Erfordert nur einen Klick der Mitarbeitenden
  • EuGH- und BAG-konform zur Zeiterfassungs-Pflicht
     

Paket digitale Stechuhr

Projekzeiterfassung per App

Digitale Zeiterfassung + Auftragserfassung und Abrechnung

  • Zeiterfassung auf einzelne Tätigkeiten buchen
  • Projektzeiten direkt in lexoffice-Rechnung überführen
  • Digitale Einsatzplanung & Kundenverwaltung
  • LIVE-Überblick über alle Projekte & Aufträge

Paket Projekzeiterfassung

Zeiterfassung & Dokumentation per App

Leistungsnachweise & Qualitätssicherung

Vollständige Digitalisierung der internen Organisation:

  • Fotoskizzen- und Notizfunktion per App
  • Digitale Projektakten inkl. Team-Chat
  • Digitale Unterschriften, Checklisten & Formulare
  • Alle Zeiterfassungs-Funktionen

Paket digitale Projektakte

Ein Grund mehr für digitale Zeiterfassung

Mit unserem Zeiterfassungssystem Zeit und Geld sparen

105

Stunden
Zeit sparen pro Monat

2300

Euro
sparen pro Monat

Zeiterfassung & Dokumentation per App

Deine Vorteile eines papierlosen Büros

Digitale Zeiterfassung - Egal wo

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten per App, am Tablet-Terminal oder direkt am PC

Projektmanagement

Einfach Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen & am PC oder per App verwalten

Digitale Formulare

Mitarbeiter können Aufträge per App mit Fotos, Notizen & Checklisten dokumentieren

Abwesenheiten verwalten

Urlaub per App beantragen & jederzeit Abwesenheiten deines Teams überblicken

Digitale Projektakten

Bessere Zusammenarbeit von Teams an gemeinsamen Projekten. Kommunikation & Absprachen in Echtzeit

Kalender-Planung

Behalte deine Termine im Blick und nutze den Kalender zur intelligenten Einsatzplanung

Jetzt kostenlos testen

14 Tage kostenlos und unverbindlich testen

Sicherheit & Datenschutz

100% made in Germany

Unsere Zeiterfassung ist zu 100% made in Germany. Die Server stehen in Westfalen und sind ISO- und TÜV-zertifiziert. clockin erfüllt die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen und legt besonderen Wert auf sichere & korrekte Datenspeicherung. clockin ist konform mit dem EuGH- und BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht. Zudem passen wir die Software laufend auf aktuelle Gesetzgebungen und Richtlinien an.

Software made in Germany

§

DSGVO konform

Erfüllt EuGH- und BAG-Richtlinien

Nahtlose Verbindung an bestehende Systeme

Die Zeiterfassung von clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.

Kostenloses Beratungsgespräch

Der kurze Draht zu einem unserer Experten

Gemeinsam klären wir mit dir

  • die Anforderungen deines Unternehmens
  • welches clockin Paket dir am meisten hilft
  • wie du die Testphase gewinnbringend nutzt

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